Aplikasi SPPD

Aplikasi SPPD yang dikerjakan digunakan untuk menghasilkan surat perjalanan dinas otomatis untuk instansi sekolah SMKN 4 Kuningan.

Aplikasi Ini menghasilkan Surat Perjalanan Dinas Berbentuk PDF, Surat Tugas berbentuk PDF, serta Report dalam bentuk Excel.

Overview Proyek ini adalah solusi digital yang dirancang untuk mengotomatisasi proses administrasi Surat Perjalanan Dinas (SPPD) di instansi pendidikan SMKN 4 Kuningan. Dari sistem manual yang memakan waktu, aplikasi ini memangkas birokrasi pengetikan dokumen menjadi satu alur kerja yang cepat dan akurat, serta mengarsipkan dokumen jadi lebih rapi dan tertata.

Role & Scope of Work (Cakupan Pekerjaan) Sebagai pengembang utama dalam proyek ini, saya bertanggung jawab penuh atas seluruh siklus hidup pengembangan perangkat lunak (End-to-End), yang meliputi:

• Fullstack Development: Menerjemahkan kebutuhan alur kerja instansi menjadi arsitektur aplikasi yang solid, membangun antarmuka (frontend), dan merancang logika sistem (backend).

• Quality Assurance & Testing: Melakukan pengujian fungsionalitas secara menyeluruh, khususnya pada akurasi mesin generator PDF dan Excel, untuk memastikan sistem berjalan 100% tanpa kendala sebelum diserahkan.

• Deployment & VPS Configuration: Melakukan provisioning dan konfigurasi Virtual Private Server (VPS) dari nol (termasuk setup web server, security, dan SSL), hingga proses deployment agar aplikasi dapat diakses secara stabil oleh pengguna.

Tech Stack

• Frontend & Framework: Next.js (App Router)

• Styling: Tailwind CSS

• State Management: React Hooks

• Libraries: * PDF Generation: react-pdf untuk konversi data ke dokumen resmi.

  • Excel Export: ExcelJS untuk pelaporan data administratif.
    

Key Features & Functionalities

1. Automatic PDF Engine: Menghasilkan Surat Perjalanan Dinas (SPPD) dan Surat Tugas secara instan dalam format PDF yang siap cetak, sesuai dengan standar format instansi pemerintah/sekolah.

2. Dynamic Reporting: Fitur ekspor laporan periodik ke format Excel untuk kebutuhan arsip dan audit keuangan sekolah.

3. Real-time Data Validation: Memastikan tidak ada duplikasi nomor surat atau kesalahan input data pegawai sebelum dokumen diterbitkan.

4. Responsive Dashboard: Antarmuka yang intuitif bagi admin sekolah untuk memantau status perjalanan dinas guru dan staf.
   

The Problem (Masalah yang Diselesaikan) Sebelumnya, staf tata usaha di SMKN 4 Kuningan harus membuat dokumen SPPD dan Surat Tugas secara manual menggunakan template Word satu per satu. Hal ini sering menyebabkan kesalahan penulisan, format yang tidak konsisten, dan sulitnya merekap data untuk laporan bulanan.

The Solution (Dampak Solusi) Dengan aplikasi berbasis Next.js ini, proses pembuatan satu set dokumen perjalanan dinas yang tadinya memakan waktu 15-20 menit, kini dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari 2 menit. Semua data tersentralisasi, sehingga pembuatan laporan Excel hanya membutuhkan satu klik.

Ingin mendigitalkan sistem administrasi instansi Anda? Hubungi Kami untuk konsultasi.